Document를 참조하는 챗봇은 정적인 자료를 참고하기 때문에 업데이트를 하는 것이 어렵다는 단점이 있으나, 학교 내의 자료만을 기반으로 하거나 수업 자료 만을 기반으로 한다는 장점이 있습니다.
Web 사이트를 참조하거나 Bing Custom Search를 사용하면 업데이트가 조금 더 잘 된다는 장점이 있으나 열려 있는 Source를 이용하므로 학교 내의 자료 또는 수업 자료만을 탐색하는 챗봇을 만들기가 어려울 수 있습니다.
이 두 가지 경우의 단점을 조금 더 보완하고 장점을 취하는 방법으로 Share Point를 참조하는 챗봇을 만들 수 있습니다.
SharePoint를 참조하게 되면 한 학교 내의 또는 한 수업을 위한 챗봇을 만들 수 있다는 장점이 있습니다.
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다만 SharePoint를 참조하게 되면 보안 상 SharePoint에 접근 권한이 있는 계정들과 Teams에 소속된 계정이 같을 때만 팀즈에 배포가 됩니다. 또한 모두에게 배포를 하기 위해서는 몇 가지 설정이 필요합니다.
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사용할 예시 자료